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重识公文写作
2019-01-07 17:24:17 作者:彦伟波 来源:宁夏电投 浏览次数:0
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近日,有幸参加自治区总工会举办的《公文处理与写作》培训班,在自治区人民政府办公厅何建平处长风趣幽默、妙语连珠的授课中,让我对公文写作与文字处理有了一个全新的认识,找到了一种拨开云雾见彩虹的感觉。

提起对公文写作的印象,免不了套入刻板、严肃的思维定式中,可经过何处长这一点拨,公文中蕴藏的艺术、美感纷纷被挖掘了出来,其中潜在的学问、讲究更是让我找到了一份久违的仪式感,让人怦然心动,如沐阳光。

一篇好的公文,在版式上会给人一种美学上的初印象。优美的字体,清晰的段落,让人赏心悦目,欲罢不能,就连标题的样式也极其讲究。以往惯例中,总喜欢把标题排成两大行,殊不知这其中也会犯错误的。标题结构首先要美观,一般不能超过三行,以梯形、菱形结构为佳,切记排成长方形或者沙漏型;另外,标题回行时要注意保持词组的完整性,以免给阅文者造成阅读障碍。“发文机关标志”、“发文字号”、“发文机关署名”、“印章”等的位置和字体也需要中规中矩,不可随心所欲,总体谋篇布局,其美感跃然纸上。

一篇好的公文,行文、措辞精雕细琢,容不得半点疏失。这其中的学问更是包罗万象,涵盖了方方面面。“报告”中夹带请示事项,这是我们常常犯的错误,甚至有时不自觉地会把两者混为一体,可恰恰是这一经常性的错误,映射出了我们公文处理与写作的误区及业务能力的疏浅。公文中的标点符号、遣词造句更是一门大学问。“什么该说,什么不该说,用什么样的方式说”,更是需要细细考量、用心斟酌。于我而言,恰好可以静下心来,感受中华文字的魅力,品味其中的乐趣,在“咬文嚼字”的时光中狠狠地“虐”自己一把。

“写作虐我千百遍,我仍待它如初恋。”微笑着迎接每一次挑战,保持一份学习心、一颗进取心,努力用心,经过艰苦的历练和锤炼,也能够成为炉火纯青、出类拔萃的文字高手,让自己拿出的材料简洁易懂,阅者舒畅,避免公文造成“横看成岭侧成峰”的错觉,还原公文的“庐山”真面目。

 (银川热电公司 彦伟波)

 
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